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保密管理咨询



产品价值

可口可乐的配方据说很简单,但是你知道吗?人家保密做得好。其实往往保密程度越高的技术,别人获得后越容易复制,也就越需要加强保密工作。

企业秘密包括设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、标书等,这些信息蕴含着企业巨大的经济利益,而且是构成企业核心竞争优势的重要资源。因此企业必须树立保密管理的意识,建立科学的保密管理体系,以保护企业的核心资源,保持自身的核心竞争优势。很多优秀的企业,保密管理是一个薄弱环节,容易造成潜在的或现实的损失。

嘉洛华咨询利用与众多优质企业合作的自势,对国外数百家大型企业的保密管理系统进行研究的基础上,针对不同类型企业特点,开发出了一整套行之有效的保密管理解决方案以帮助中国企业建立完善的保密管理系统,避免不必要的损失。 

操作说明

保密管理是针对企业秘密保护所做的一套系统解决方案,内容包括保密信息的确定,保密等级划分,保密组织机构和管理机构的设定以及对涉密组织进行重点管理,对研发、生产、销售、外协等过程的管理,重点项目的保密管理,保密制度体系的构建,保密管理的信息化等内容


1.保密信息的确定 

2.保密内容等级划分 

根据保密事项内容进行保密等级的划分,规定出哪些属于绝密、机密和秘密。对保密内容进行分级管理,使保密工作突出重点,确保企业核心秘密的安全。同时,可以有效反映不同密级与企业利益的关系程度,泄露后给企业所造成损害程度的区别。 
3.
保密组织机构 
  嘉洛华保密管理咨询帮助企业从决策层、执行层到操作层建立完整的保密组织机构体系。设立专门职能的保密工作组织机构,形成专业保密工作队伍和网络,这是做好保密工作的基本条件。 

4.涉密组织保密管理 

通过对涉密部门的确定、涉密部门内容的确定、知晓范围的确定并进行制度化管理,将商业秘密接触范围根据需要控制在限定的接触范围内。 

5.保密管理分类

5.1生产过程管理 
  包括关键工序的分段管理、对操作区域进行改革,作业指导书制定等方面的内容。 

5.2销售保密管理 

针对销售过程中销售人员的保密管理,销售合同的保密管理,销售渠道及策略的保密管理,客户信息的保密管理以及销售价格的保密管理等。 

5.3办公、通信设备等媒介保密管理 
  降低媒介的泄密风险,建立一套有效的保密隔离体系。

5.4项目保密管理 
  基于以客户企业为主导的,对整个项目进行整体保密管控的体系化管理方式。

6.保密管理制度 
  制度是保密体系的基础,贯穿了保密体系构建的始终,企业制定完善明确的保密管理制度,使保密工作有章可循,企业日常运行和员工工作过程中有了行为准则,将员工对企业的忠实义务明示化,有利于员工实际遵照执行。因此在保密管理中,应该针对涉密人员、涉密活动等制定保密制度,包括岗位保密协议、竞业限制协议在内的制度体系,使保密管理制度化。
7.
保密信息化管理 
  办公自动化设备的普及、应用,使办公效率和办公质量大为提高,但同时也使泄密漏洞和渠道大为增加。此项管理咨询涉及两方面的内容,完善保密信息化制度及信息化软硬件的完善。保密信息化制度是对设备使用所做出的规定,可以减少泄密渠道,提高办公人员的保密意识,进而实现保密目的。信息化软件是采取相应的计算机保密技术防范措施来应对办公自动化的普及带来的泄密。  

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