某集团公司财务管理系统建设咨询
A集团是国内大的零售超市集团之一,在我国已有十几年的经营历史。门店覆盖十多个省市。近5年,每年的营业额都已超过20%的速度增长。但随着门店的快速扩张,总部对各门店的管理越来越感到力不从心,尤其是核心的财务系统运行越来越复杂,信息传递越来越慢,感到现有的财务组织已经达到难以满足超市发展的需要,于是寻求咨询公司的帮助。
培联科技(天津)有限公司咨询项目组成员了解超市的发展历程后,仔细调研了超市的内部运营与总部管理流程,并着重审视了集团财务和各门店财务架构设置情况。该集团财务组织所存在的问题主要有以下几个方面:1. 效率低下,主要反映在三个方面:一是单店财务人员多;二是各店都独立完成各种的工作,没有规模效益,供应商也需要一家一家去交发票、对账、催款,非常繁琐;三是反应慢,门店遇到不能处理的事务,需要层层汇报。2. 财务数据难以汇总和进一步利用。3. 财务分析和管控功能薄弱。首先,由于数据不能整合,财务的明细化难以做到;其次,人员设置没有突出财务分析和管控功能,很难加强分析和管控。4. 多重指挥。
根据A集团超市的特点,培联科技(天津)有限公司咨询项目组成员认为:A集团现有的财务架构已经难以满足超市发展的需求,必须进行财务组织变革,并提出了新的集团财务组织机构解决方案:
1. 集团总和各地区财务部
2. 各门店财务部门
3. 集团总部和各门店财务部门之间的关系:在领导关系方面,门店业务管理经理直接向店总经理汇报,业务上向区业务经理汇报;区业务管理经理向总部管控经理汇报;门店收银部经理直接向店总经理汇报,同时接受总部收银部的业务指导。
通过以上方案的实施,提高工作效率,形成规模化效益,财务分析和管理得到管控,充分满足超市发展需求。